Veranstaltungs- & Event-Security
SEC-002 · Sachkunde § 34a GewO · Freudenstadt · Alpirsbach · Schwarzwald
Professioneller Sicherheits- und Ordnungsdienst für Konzerte, Firmenveranstaltungen, Messen, Feste und private Events – vom Einlass bis zum Ablaufmanagement. Team-Staffelung nach Besucherzahl, Vereinsrabatt 10 %.
Veranstaltungs- & Event-Security richtet sich an Veranstalter, Vereine, Unternehmen und Privatpersonen, die für ihr Event eine geplante, sichtbare und rechtssichere Sicherheitsleistung benötigen. Der Einsatz ist sinnvoll überall dort, wo Besucherströme geordnet gelenkt, Einlassregeln durchgesetzt und der Ablauf einer Veranstaltung geschützt werden sollen – vom kleinen privaten Fest bis zur größeren öffentlichen Veranstaltung. Grundlage jeder Beauftragung ist eine sorgfältige Abstimmung mit dem Veranstalter: Location, Besucherzahl, Ablauf und individuelle Anforderungen werden vorab geklärt. Die Teamgröße wird nach Besucherzahl gestaffelt, das Auftreten wird an Art und Charakter der Veranstaltung angepasst. Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität sind die Grundlage jedes Einsatzes.
Leistungsumfang
Einlass- & Zugangskontrollen
Tickets, Gästelisten, Handdetektoren und Taschenkontrollen nach Absprache.
Besucher- & Gästemanagement
Steuerung von Besucherströmen, VIP-Bereichen und Backstage-Zonen.
Ordnerdienste & Ablaufsicherung
Sicherer und geordneter Ablauf während der gesamten Veranstaltung.
Sicherheitskonzepte auf Wunsch
Erstellung eines an die Location und den Ablauf angepassten Sicherheitskonzepts.
Typische Einsatzgebiete
- Konzerte, Festivals und Musikveranstaltungen
- Firmenveranstaltungen, Jubiläen und Empfänge
- Messen, Tagungen und Kongresse
- Vereinsfeste, Straßenfeste und private Feiern
- Galas, Preisverleihungen und Charity-Events (in Kombination mit SEC-004)
Vorteile für Privatkunden & Unternehmen
- Bedarfsgerechte Team-Staffelung statt Überbesetzung
- Vereinsrabatt 10 % auf den Personaleinsatz
- Erfahrung mit Ablauf, Besucherlenkung und Einlassregeln
- Klare Kommunikation mit Veranstalter, Location und ggf. Behörden
Ablauf eines Auftrags
- Kontaktaufnahme telefonisch, per WhatsApp oder E-Mail.
- Persönliche Abstimmung zu Anlass, Zielsetzung und Rahmenbedingungen.
- Ermittlung des individuellen Bedarfs (Ort, Zeitraum, Umfang, besondere Anforderungen).
- Prüfung der Umsetzbarkeit und aktuellen Kapazitäten.
- Verbindliches, schriftliches Angebot auf Grundlage der bestehenden Preisliste.
- Einsatzplanung, Briefing und Abstimmung der Zuständigkeiten.
- Diskrete und dokumentierte Durchführung im vereinbarten Rahmen.
- Nachbesprechung und Rückmeldung, sofern für den Auftrag sinnvoll.
Voraussetzungen
- Ansprechpartner der Veranstaltung vor Ort
- Rechtzeitige Anfrage für Team-Planung
- Klare Vorgaben zu Einlassregeln und Zutrittskriterien
- Angabe erwarteter Besucherzahlen und Ablauf
- Verbindliche Zusage erst nach Kapazitäts- und Machbarkeitsprüfung
- Alle Tätigkeiten ausschließlich im rechtlich zulässigen Rahmen (§ 34a GewO, DSGVO)
Kosten
Veranstaltungs- & Event-Security beginnt bei ab 28 €/Std.
Team-Staffelung nach Besucherzahl · Vereinsrabatt 10 %
Der verbindliche Gesamt- bzw. Endpreis ergibt sich aus dem individuellen schriftlichen Angebot (§ 3a Abs. 1 PAngV). Anfahrt, Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie kurzfristige Einsätze (unter 48 Stunden Vorlauf) können zusätzlich berechnet werden. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wie viele Ordner brauche ich?+
Als grober Richtwert 1 Ordner pro 100 Gäste; bei erhöhtem Risiko oder komplexer Location entsprechend mehr. Die genaue Staffelung wird gemeinsam anhand von Besucherzahl, Ablauf und Location festgelegt.
Gibt es einen Vereinsrabatt?+
Ja. Eingetragene Vereine erhalten 10 % Rabatt auf den Personaleinsatz. Der Rabatt wird bereits im schriftlichen Angebot ausgewiesen.
Für welche Arten von Veranstaltungen ist der Einsatz sinnvoll?+
Für öffentliche und private Veranstaltungen jeder Größe – von kleinen Vereinsfesten bis zu größeren Konzerten, Messen oder Firmenveranstaltungen. Bei besonders exponierten Gästen ist eine Kombination mit Personenschutz (SEC-004) möglich.
Wie wird der Einsatz vorbereitet?+
Im Vorfeld werden Ablauf, Location, Besucherzahl, Einlassregeln und mögliche Risiken abgestimmt. Auf Wunsch wird ein an die Veranstaltung angepasstes Sicherheitskonzept erstellt. Vor Türöffnung erfolgt ein Briefing des Teams.
Sind kurzfristige Anfragen möglich?+
Bei freien Kapazitäten ja. Für Events mit größerem Team-Bedarf ist eine frühzeitige Anfrage sinnvoll, damit ausreichend qualifiziertes Personal eingeplant werden kann.
Wie wird der Preis ermittelt?+
Auf Basis der Preisliste (ab 28 €/Std. pro Kraft), der benötigten Teamgröße und der Einsatzdauer. Anfahrt, Zuschläge (Nacht, Sonn-/Feiertag) und Kurzfristzuschläge werden transparent im Angebot ausgewiesen.
Wie erfolgt die Kontaktaufnahme am schnellsten?+
Am schnellsten per WhatsApp oder telefonisch unter 0174 494 0656. Alternativ per E-Mail an Info@secureline-jakobgreb.de – Anfragen werden zeitnah beantwortet.
Fallen Zuschläge für Nacht-, Sonn- oder Feiertagseinsätze an?+
Ja. Für Einsätze zwischen 22:00 und 06:00 Uhr sowie an Sonn- und Feiertagen wird ein branchenüblicher Zuschlag berechnet. Die genaue Höhe wird vor Auftragsbeginn transparent im schriftlichen Angebot ausgewiesen.
Wie wird Diskretion gewährleistet?+
Alle Auftragsinformationen werden vertraulich behandelt. Auftreten, Kleidung und Kommunikation werden individuell auf den Einsatz abgestimmt – von zivil und unauffällig bis sichtbar präsent.
In welchen Regionen sind Einsätze möglich?+
Kerngebiet ist Alpirsbach, Freudenstadt und der gesamte Schwarzwald. Einsätze in ganz Baden-Württemberg und darüber hinaus sind auf Anfrage möglich; Anfahrtskosten werden im Angebot transparent ausgewiesen.
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