Veranstaltungs- & Event-Security
SEC-002 · Sachkunde § 34a GewO · Freudenstadt · Alpirsbach · Schwarzwald
Professioneller Sicherheits- und Ordnungsdienst für Konzerte, Firmenveranstaltungen, Messen, Feste und private Events – vom Einlass bis zum Ablaufmanagement. Team-Staffelung nach Besucherzahl, Vereinsrabatt 10 %.
Veranstaltungs- & Event-Security richtet sich an Veranstalter, Vereine, Unternehmen und Privatpersonen, die für ihr Event eine geplante, sichtbare und rechtssichere Sicherheitsleistung benötigen. Der Einsatz ist sinnvoll überall dort, wo Besucherströme geordnet gelenkt, Einlassregeln durchgesetzt und der Ablauf einer Veranstaltung geschützt werden sollen – vom kleinen privaten Fest bis zur größeren öffentlichen Veranstaltung. Grundlage jeder Beauftragung ist eine sorgfältige Abstimmung mit dem Veranstalter: Location, Besucherzahl, Ablauf und individuelle Anforderungen werden vorab geklärt. Die Teamgröße wird nach Besucherzahl gestaffelt, das Auftreten wird an Art und Charakter der Veranstaltung angepasst. Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität sind die Grundlage jedes Einsatzes.
Leistungsumfang
Einlass- & Zugangskontrollen
Tickets, Gästelisten, Handdetektoren und Taschenkontrollen nach Absprache.
Besucher- & Gästemanagement
Steuerung von Besucherströmen, VIP-Bereichen und Backstage-Zonen.
Ordnerdienste & Ablaufsicherung
Sicherer und geordneter Ablauf während der gesamten Veranstaltung.
Sicherheitskonzepte auf Wunsch
Erstellung eines an die Location und den Ablauf angepassten Sicherheitskonzepts.
Typische Einsatzgebiete
- Konzerte, Festivals und Musikveranstaltungen
- Firmenveranstaltungen, Jubiläen und Empfänge
- Messen, Tagungen und Kongresse
- Vereinsfeste, Straßenfeste und private Feiern
- Galas, Preisverleihungen und Charity-Events (in Kombination mit SEC-004)
Vorteile für Privatkunden & Unternehmen
- Bedarfsgerechte Team-Staffelung statt Überbesetzung
- Vereinsrabatt 10 % auf den Personaleinsatz
- Erfahrung mit Ablauf, Besucherlenkung und Einlassregeln
- Klare Kommunikation mit Veranstalter, Location und ggf. Behörden
Ablauf eines Auftrags
- Kontaktaufnahme telefonisch, per WhatsApp oder E-Mail.
- Persönliche Abstimmung zu Anlass, Zielsetzung und Rahmenbedingungen.
- Ermittlung des individuellen Bedarfs (Ort, Zeitraum, Umfang, besondere Anforderungen).
- Prüfung der Umsetzbarkeit und aktuellen Kapazitäten.
- Verbindliches, schriftliches Angebot auf Grundlage der bestehenden Preisliste.
- Einsatzplanung, Briefing und Abstimmung der Zuständigkeiten.
- Diskrete und dokumentierte Durchführung im vereinbarten Rahmen.
- Nachbesprechung und Rückmeldung, sofern für den Auftrag sinnvoll.
Voraussetzungen
- Ansprechpartner der Veranstaltung vor Ort
- Rechtzeitige Anfrage für Team-Planung
- Klare Vorgaben zu Einlassregeln und Zutrittskriterien
- Angabe erwarteter Besucherzahlen und Ablauf
- Verbindliche Zusage erst nach Kapazitäts- und Machbarkeitsprüfung
- Alle Tätigkeiten ausschließlich im rechtlich zulässigen Rahmen (§ 34a GewO, DSGVO)
Kosten
Veranstaltungs- & Event-Security beginnt bei ab 30 €/Std.
Team-Staffelung nach Besucherzahl · Vereinsrabatt 10 %
Der verbindliche Gesamt- bzw. Endpreis ergibt sich aus dem individuellen schriftlichen Angebot (§ 3a Abs. 1 PAngV). Anfahrt und Zuschläge gemäß den nachstehenden Konditionen.
Konditionen (Preisliste V15.0)
Anfahrt
Anfahrt SEC-002/SEC-006: Bis 30 km einfache Entfernung ab Alpirsbach inklusive. Darüber gestaffelte Anfahrtspauschale gemäß Entfernung. Die Pauschale umfasst Hin- und Rückfahrt einschließlich Fahrzeit und gilt je Einsatztag.
Anfahrtspauschale (einfache Entfernung ab Alpirsbach)
| bis 30 km | inklusive |
| über 30 bis 50 km | 60,00 € |
| über 50 bis 75 km | 100,00 € |
| über 75 bis 100 km | 150,00 € |
| über 100 bis 150 km | 220,00 € |
| über 150 km | individuelle Vereinbarung |
Bei mehrtägigen Einsätzen gilt die jeweilige Pauschale pro Einsatztag, sofern an jedem Einsatztag Hin- und Rückfahrt erfolgen.
Bei erforderlicher Übernachtung erfolgt die Kalkulation individuell.
Zuschläge
| Nachtzuschlag (22:00–06:00 Uhr) | +25 % |
| Sonntagszuschlag | +50 % |
| Gesetzlicher Feiertag | +100 % |
| Kurzfristige Buchung unter 48 Stunden | +20 % |
| Kurzfristige Buchung unter 24 Stunden | +40 % |
Fallen mehrere Zuschläge an, werden sie kumulativ auf den Grundpreis aufgeschlagen, höchstens jedoch zweimal. Vereinsrabatt (10 %) wird nach den Zuschlägen auf die Gesamtsumme angewendet.
- Mindestbuchung 4 Stunden pro Einsatz.
- Vereinsrabatt 10 % für SEC-002 und SEC-006 – wird nach den Zuschlägen auf die Gesamtsumme angewendet.
- Zusätzliche Einsatzmittel: Soweit für einen Auftrag besondere oder zusätzliche Einsatzmittel erforderlich sind, können hierfür Kosten nach individueller Vereinbarung entstehen. Diese werden vor Auftragsbestätigung transparent im Angebot ausgewiesen.
- Preise können bei wesentlichen Änderungen der Lohn-, Tarif-, Steuer- oder Kraftstoffkosten angepasst werden. Bei laufenden Verträgen > 3 Monate erfolgt die Anpassung mit 6 Wochen Vorlauf in Textform. Bereits individuell bestätigte Einzelaufträge bleiben unberührt.
- Gültig ab 01.11.2026 bis auf Widerruf bzw. bis zur Veröffentlichung einer neuen Preisliste. Bereits schriftlich bestätigte Angebote und Aufträge bleiben zu den vereinbarten Konditionen bestehen.
- Die Preise sind Netto-Richtpreise. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG ausgewiesen.
Häufige Fragen
Wie viele Ordner brauche ich?+
Als grober Richtwert 1 Ordner pro 100 Gäste; bei erhöhtem Risiko oder komplexer Location entsprechend mehr. Die genaue Staffelung wird gemeinsam anhand von Besucherzahl, Ablauf und Location festgelegt.
Gibt es einen Vereinsrabatt?+
Ja. Eingetragene Vereine erhalten 10 % Rabatt auf den Personaleinsatz. Der Rabatt wird bereits im schriftlichen Angebot ausgewiesen.
Für welche Arten von Veranstaltungen ist der Einsatz sinnvoll?+
Für öffentliche und private Veranstaltungen jeder Größe – von kleinen Vereinsfesten bis zu größeren Konzerten, Messen oder Firmenveranstaltungen. Bei besonders exponierten Gästen ist eine Kombination mit Personenschutz (SEC-004) möglich.
Wie wird der Einsatz vorbereitet?+
Im Vorfeld werden Ablauf, Location, Besucherzahl, Einlassregeln und mögliche Risiken abgestimmt. Auf Wunsch wird ein an die Veranstaltung angepasstes Sicherheitskonzept erstellt. Vor Türöffnung erfolgt ein Briefing des Teams.
Sind kurzfristige Anfragen möglich?+
Bei freien Kapazitäten ja. Für Events mit größerem Team-Bedarf ist eine frühzeitige Anfrage sinnvoll, damit ausreichend qualifiziertes Personal eingeplant werden kann.
Wie wird der Preis ermittelt?+
Auf Basis der Preisliste (ab 30 €/Std. pro Kraft), der benötigten Teamgröße und der Einsatzdauer. Anfahrt, Zuschläge (Nacht, Sonn-/Feiertag) und Kurzfristzuschläge werden transparent im Angebot ausgewiesen.
Wie erfolgt die Kontaktaufnahme am schnellsten?+
Am schnellsten per WhatsApp oder telefonisch unter 0174 494 0656. Alternativ per E-Mail an Info@secureline-jakobgreb.de – Anfragen werden zeitnah beantwortet.
Fallen Zuschläge für Nacht-, Sonn- oder Feiertagseinsätze an?+
Ja. Nachtzuschlag (22:00–06:00 Uhr) +25 %, Sonntagszuschlag +50 %, gesetzlicher Feiertag +100 %. Mehrere Zuschläge werden kumulativ auf den Grundpreis aufgeschlagen, höchstens jedoch zweimal.
Wie wird Diskretion gewährleistet?+
Alle Auftragsinformationen werden vertraulich behandelt. Auftreten, Kleidung und Kommunikation werden individuell auf den Einsatz abgestimmt – von zivil und unauffällig bis sichtbar präsent.
In welchen Regionen sind Einsätze möglich?+
Kerngebiet ist Alpirsbach, Freudenstadt und der gesamte Schwarzwald. Einsätze in ganz Baden-Württemberg und darüber hinaus sind auf Anfrage möglich; Anfahrtskosten werden im Angebot transparent ausgewiesen.
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